AutomIA
SCH-01Plan d'ensembleF.1/10

Automatisez vos tâches, optimisez votre temps.

AutomIA conçoit des automatisations IA sur mesure pour les TPE/PME françaises : devis, prospection, mails, factures, contenu, agenda, veille…

FIG. 1 · Demande de devis reçue par mail, traitée de bout en bout Exemple tiré du catalogue : COM-01 + PRD-01 · le chemin allumé de la carte

Schéma : un mail entrant est trié par l'IA, un devis est généré, puis il part au client uniquement sur votre validation. MODÈLES IA · OpenAI · Anthropic MAIL_IN DEVIS BROUILLON VALIDÉ IN1 MAIL ENTRANT boîte Gmail IC1 TRI PAR IA lit et aiguille prioritaire classé IC2 DEVIS généré Sheets · CRM MEM1 SW1 VOTRE VALIDATION circuit ouvert tant que vous n'avez pas validé VOUS IN2 OUT1 ENVOI au client CHAÎNE AUTOMATIQUE · jusqu'à 15 h / semaine récupérées Schéma : un mail entrant est trié par l'IA, un devis est généré, puis il part au client uniquement sur votre validation. IA · OpenAI · Anthropic MAIL_IN DEVIS BROUILLON VALIDÉ IN1 MAIL ENTRANT boîte Gmail IC1 TRI PAR IA lit et aiguille prioritaire classé IC2 DEVIS généré Sheets · CRM MEM1 SW1 VOTRE VALIDATION circuit ouvert VOUS IN2 OUT1 ENVOI au client CHAÎNE AUTOMATIQUE jusqu'à 15 h / semaine récupérées
  1. IN1Mail entrant

    Une demande de devis arrive dans votre boîte mail.

  2. IC1Tri par IA

    L'IA lit le mail et l'aiguille : demande de devis, message prioritaire ou simple classement.

  3. IC2 · MEM1Devis généré

    Le devis est préparé à partir de vos données (Sheets, CRM).

  4. SW1 · IN2Votre validation

    Rien ne part sans vous : le circuit reste ouvert tant que vous n'avez pas validé.

  5. OUT1Envoi au client

    Le devis validé part au client.

jusqu’à 15h/semainerécupérées chez nos clients
48hmax.Devis gratuit sous 48h, après l'audit
30–45minAudit gratuit, sans engagement
U1–U4MéthodeF.2/10

Cadrer, chiffrer, construire, suivre : quatre blocs, toujours dans cet ordre.

Chaque projet suit le même cheminement : cadrage métier en amont, choix d'outils contextualisé, monitoring continu et documentation livrée.

  1. U1

    Pré-audit

    30–45 min · gratuit

    Nous échangeons sur vos tâches chronophages (devis, mails, prospection, suivi clients…) et identifions ensemble les automatisations les plus rentables pour votre activité. Sans engagement.

    Comment se passe l'audit
  2. U2

    Devis

    gratuit · sous 48h

    Un devis personnalisé et gratuit, établi après l'audit. Pas de forfait standardisé : vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.

  3. U3

    Construction

    1 à 4 semaines

    De la validation du devis à la mise en production, selon la complexité. Les gains de temps sont visibles dès le lancement.

  4. U4

    Suivi

    monitoring continu

    Chaque automatisation est livrée avec une documentation claire et une période d'accompagnement. Suivi à la demande ou contrat de maintenance, toujours sans engagement.

AU1–AU4 · Audit

Comment se déroule l'audit ?

Tout ce qui se passe avant le devis, expliqué étape par étape.

  • 01Deux formats : un pré-audit gratuit à distance, ou un audit terrain sur devis quand plusieurs services sont concernés.
  • 02Ce que nous observons sur place, et le sommaire du rapport que vous recevez.
  • 03Ce que nous déconseillons d'automatiser, et comment se lit le devis, ligne par ligne.
Voir le déroulé complet de l'audit
TP1–TP5Points de testF.3/10

Nos exemples : cinq automatisations, en vidéo.

Des cas d'usage concrets de nos automatisations en action. Chaque point de test lance sa démonstration.

MOD1Cas clientF.4/10
Logo Caeli

Caeli · Industrie, air comprimé
Famars (59)

Caeli : 140 leads industriels contactés en un mois, sans intervention quotidienne.

Caeli, spécialiste et distributeur officiel d'Atlas Copco et Edwards, voulait augmenter son pipeline B2B sans recruter. AutomIA a conçu un système autonome de 5 workflows IA qui prospecte, relance et qualifie en continu.

Leads industriels contactés
140
Durée
1 mois
Intervention quotidienne
0
Architecture
5 workflows n8n · ~125 nodes
Relance des sans-réponse
J+30
Résultat à 1 mois
1er RDV qualifié
Capture de l'éditeur n8n : le système de prospection de Caeli, 5 sous-workflows et environ 125 nodes
FIG. 2 · Éditeur n8n, capture réelle : prospection, relance, détection d'intention, compte-rendu, supervision. Cliquer pour ouvrir en taille réelle.

Ce que le système fait chaque jour

  1. 08 hDécouverte des entreprises éligibles (API entreprises de l'État et Google Maps, rayon de 100 km).
  2. FILTREDédoublonnage, puis croisement avec le CRM de Caeli et la blacklist.
  3. ENRICH.Recherche d'une adresse mail valide, vérifiée avant tout envoi.
  4. TOP 8Sélection des 8 meilleurs leads du jour par l'IA, selon les critères définis avec Caeli.
  5. ENVOIMail personnalisé, plaquette jointe, envoi depuis une boîte dédiée. Le statut est écrit dans le Sheet.
  6. J+30Relance personnalisée des leads restés sans réponse.
Extrait du Google Sheet de suivi des leads : date d'envoi, SIRET, raison sociale, code NAF, secteur, ville, département, effectif, nom du dirigeant
FIG. 3 · Suivi des leads dans Google Sheets (extrait) : une ligne par entreprise, un statut par étape. Les onglets Blacklist, Tableau de bord et Cache complètent le dispositif.
BOMNomenclatureF.5/10

Nomenclature : seize automatisations sur mesure.

Nous concevons des solutions d'automatisation qui réduisent ou éliminent les tâches chronophages à faible valeur ajoutée.

16 / 16 références affichées

  • COM-01

    Génération automatique de devis

    Créez des devis professionnels en quelques secondes Commercial
  • COM-02

    Facturation intelligente

    Automatisez vos cycles de facturation et relances Commercial · Productivité
  • CNT-01

    Création de contenu vidéo

    Produisez du contenu vidéo engageant automatiquement Contenu
  • CNT-02

    Rédaction et publication LinkedIn

    Maintenez une présence active sur LinkedIn sans effort Contenu
  • COM-03

    Prospection commerciale

    Identifiez et contactez vos prospects idéaux Commercial
  • RH-01

    Réponses aux candidatures

    Accusés de réception et réponses personnalisés, envoyés sur votre validation RH
  • PRD-01

    Gestion intelligente des emails

    Triez, classez et répondez à vos emails prioritaires Productivité
  • COM-04

    Recherche de leads qualifiés

    Trouvez automatiquement vos clients potentiels Commercial
  • CNT-03

    Création et édition d’images IA

    Visuels marketing, mood boards d’architecture d’intérieur, rendus paysagistes, retouches photo et mockups produits Contenu
  • COM-05

    Pré-qualification et scoring de leads

    Chaque lead entrant est scoré automatiquement, assigné au bon commercial avec son contexte enrichi Commercial
  • PRD-02

    Comptes-rendus de réunion automatiques

    Transcription, résumé synthétique et liste d’actions envoyés aux participants après chaque réunion Productivité
  • COM-06

    Réponses aux avis Google & e-réputation

    Réponses personnalisées aux avis clients, alertes sur les notes basses, suivi par établissement Commercial
  • PRD-03

    Assistant mail quotidien

    Synthèse matinale des mails à traiter, brouillons de réponses suggérés, envoi sur validation Productivité
  • PRD-04

    Gestion intelligente d’agenda

    Planification automatique de vos RDV, blocs de travail concentré, rappels personnalisés et synchronisation multi-calendriers Productivité
  • COM-07

    Veille concurrentielle automatisée

    Suivi des concurrents (sites, prix, actualités, mentions presse) avec synthèse hebdomadaire structurée Commercial
  • PRD-05

    Assistant vocal multi-tâches

    Pilotez vos automatisations à la voix depuis votre téléphone : lancement d’actions, consultation d’infos, dictée et envoi Productivité

Ces références, métier par métier

M01–M12Applications par métierF.5 bis/10

Suggestions par métier.

Ce sont les pistes que nous proposons aux artisans, commerçants et PME des Hauts-de-France. Pour chaque métier, une tâche du quotidien, ce que l'automatisation en reprend, et la référence de la nomenclature qui la porte.

M01

Plombier, chauffagiste

3 cas
  1. Aujourd'hui

    Un appel de dépannage tombe en pleine intervention : l'adresse et la panne se notent sur un coin de carnet.

    Avec l'automatisation

    Vous dictez l'essentiel au téléphone. La fiche d'intervention se crée avec l'adresse, la panne décrite et un créneau proposé dans votre planning.

  2. Aujourd'hui

    Les contrats d'entretien de chaudière reviennent chaque année, et savoir qui rappeler oblige à reprendre tout le fichier.

    Avec l'automatisation

    Chaque client sous contrat reçoit une proposition de rendez-vous à la date anniversaire. Les créneaux acceptés s'inscrivent dans votre agenda.

  3. Aujourd'hui

    Pour une pompe à chaleur ou une chaudière neuve, le dossier d'aide à la rénovation réclame une liste de pièces au client.

    Avec l'automatisation

    Le client reçoit la liste des pièces à fournir. Les documents qu'il renvoie sont rangés dans son dossier, et vous voyez ce qui reste à obtenir.

M02

Électricien

3 cas
  1. Aujourd'hui

    La journée se passe sur les chantiers. Les demandes reçues entre-temps attendent le soir pour être chiffrées.

    Avec l'automatisation

    Vos notes de visite, tapées ou dictées, deviennent un devis structuré avec vos ouvrages habituels. Vous vérifiez, puis vous l'envoyez.

  2. Aujourd'hui

    Alarme, vidéosurveillance, réseau, mise aux normes : les demandes arrivent par le site, le téléphone et les mails.

    Avec l'automatisation

    Chaque demande est classée par type de travaux et complétée des informations utiles avant que vous rappeliez le client.

  3. Aujourd'hui

    Les factures de fin de chantier sont parties. Le suivi des règlements se fait de mémoire.

    Avec l'automatisation

    Une facture arrivée à échéance déclenche une relance courtoise, à la bonne date. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à encaisser.

M03

Couvreur, maçon

3 cas
  1. Aujourd'hui

    Pour chiffrer, les surfaces et les longueurs se reprennent une par une sur les plans de l'architecte.

    Avec l'automatisation

    Les métrés sont extraits du plan PDF et reportés dans votre trame de devis. Vous contrôlez les quantités avant de valider.

  2. Aujourd'hui

    Pluie ou vent annoncés : le planning de la semaine est à refaire, puis chaque client est à prévenir.

    Avec l'automatisation

    Les prévisions sont croisées avec vos chantiers. En cas d'alerte, un report vous est proposé, et les clients concernés sont prévenus après votre accord.

  3. Aujourd'hui

    Après une visite technique, le devis part. La relance attend une soirée au bureau.

    Avec l'automatisation

    Au bout du délai que vous fixez, un message de relance est préparé avec le devis joint. Vous le validez, il part.

M05

Paysagiste, élagueur

2 cas
  1. Aujourd'hui

    Taille des haies, tonte, élagage : les clients réguliers comptent sur vous pour revenir à la bonne saison.

    Avec l'automatisation

    Chaque client reçoit sa proposition d'intervention au moment prévu de l'année. Les créneaux acceptés remplissent votre planning de saison.

  2. Aujourd'hui

    Les demandes de devis arrivent au printemps, quand les journées se passent dehors.

    Avec l'automatisation

    Chaque demande reçoit un accusé de réception avec les bonnes questions : surface, accès, photos du terrain. Le dossier est complet quand vous rentrez.

M06

Garage automobile

2 cas
  1. Aujourd'hui

    Chaque devis de réparation se reconstitue à partir des références de pièces et des temps de main-d'œuvre.

    Avec l'automatisation

    Selon l'intervention prévue, le devis reprend vos références et vos temps habituels. Vous ajustez, puis vous l'envoyez.

  2. Aujourd'hui

    Le véhicule est prêt. Prévenir le client se fait entre deux réparations, et la prochaine révision s'oublie.

    Avec l'automatisation

    Le client reçoit un message dès que son véhicule est prêt. À l'approche de la révision suivante, un rendez-vous lui est proposé.

M07

Restaurant, boulangerie

2 cas
  1. Aujourd'hui

    Les commandes arrivent par téléphone et par messages, puis se recopient sur un cahier pour la production.

    Avec l'automatisation

    Chaque commande est enregistrée au même endroit avec son heure de retrait. La liste de production du lendemain se prépare d'elle-même.

  2. Aujourd'hui

    En fin de service, il reste des produits. Le menu du lendemain se décide au dernier moment.

    Avec l'automatisation

    À partir des invendus du jour, une proposition de menu vous est soumise, avec un visuel prêt à publier.

M08

Commerce de proximité

3 cas
  1. Aujourd'hui

    Les mêmes questions reviennent chaque jour : horaires, délais de commande, arrivage d'un article.

    Avec l'automatisation

    Les messages reçus sont triés. Les questions courantes reçoivent une réponse préparée, que vous relisez avant l'envoi.

  2. Aujourd'hui

    Un nouvel arrivage, c'est une série de photos, puis une fiche à rédiger pour chaque produit.

    Avec l'automatisation

    À partir de vos photos, la fiche produit est rédigée et un visuel soigné est préparé pour le site ou les réseaux.

  3. Aujourd'hui

    Après une vente ou une pose, demander un avis Google dépend de la mémoire de chacun.

    Avec l'automatisation

    Un message de remerciement part quelques jours après, avec le lien vers votre fiche. Chaque avis reçu vous est signalé avec une réponse proposée.

M09

Agence immobilière

3 cas
  1. Aujourd'hui

    Les contacts arrivent des portails, du site et de la vitrine, avec des projets plus ou moins avancés.

    Avec l'automatisation

    Chaque contact est qualifié (budget, secteur, échéance) et transmis au bon négociateur avec son historique.

  2. Aujourd'hui

    Après chaque visite, le vendeur attend un retour, et le compte-rendu se rédige en fin de journée.

    Avec l'automatisation

    Vous dictez vos impressions en sortant de la visite. Le compte-rendu part au vendeur après votre relecture.

  3. Aujourd'hui

    Un bien entre en mandat : retrouver les acquéreurs dont la recherche correspond prend du temps.

    Avec l'automatisation

    Les acquéreurs aux critères correspondants sont repérés, et un message personnalisé leur est préparé pour présenter le bien.

M10

Cabinet comptable

2 cas
  1. Aujourd'hui

    Les justificatifs arrivent par mail, dans tous les formats, et se rangent à la main dans chaque dossier.

    Avec l'automatisation

    Chaque pièce reçue est reconnue, renommée et classée dans le dossier du bon client. Les documents à vérifier vous sont signalés.

  2. Aujourd'hui

    À l'approche d'une échéance, chaque client est à relancer pour ses pièces, un par un.

    Avec l'automatisation

    Les relances sont préparées selon le calendrier des échéances, avec la liste exacte de ce qui reste à fournir pour chaque dossier.

M11

Pompes funèbres

3 cas
  1. Aujourd'hui

    Après le premier appel d'une famille, les informations prises au téléphone sont à ressaisir dans le dossier.

    Avec l'automatisation

    Vos notes ou votre dictée deviennent une fiche dossier et une liste des démarches, prêtes à valider. L'échange avec la famille reste le vôtre.

  2. Aujourd'hui

    Actes d'état civil, autorisations, documents des familles : chaque dossier a sa liste de pièces à réunir.

    Avec l'automatisation

    Les pièces reçues sont classées dans le bon dossier, et vous voyez d'un coup d'œil celles qui restent à obtenir.

  3. Aujourd'hui

    Avec plusieurs agences, les salons et les cérémonies se coordonnent par téléphone.

    Avec l'automatisation

    Les réservations de salons et les horaires de cérémonie sont réunis dans un planning commun, à jour pour chaque agence.

M12

Industrie, atelier

3 cas
  1. Aujourd'hui

    Une consultation arrive avec un cahier des charges et des plans en PDF. Les données utiles se recopient avant de chiffrer.

    Avec l'automatisation

    Quantités, matières et exigences sont extraites des documents et reportées dans votre trame de chiffrage, à contrôler avant l'envoi.

  2. Aujourd'hui

    Les demandes arrivent sur plusieurs sites et plusieurs boîtes mail. Chacun traite celles qu'il voit passer.

    Avec l'automatisation

    Chaque demande entrante est qualifiée, puis transmise au bon site ou au bon commercial avec son contexte.

  3. Aujourd'hui

    Après un audit qualité, les constats notés sur le terrain deviennent un plan d'actions, au bureau.

    Avec l'automatisation

    Vous dictez vos constats pendant la visite. Le compte-rendu et la liste d'actions, avec responsables et échéances, sont prêts à relire.

Votre métier n'est pas dans la liste ? Chaque automatisation se conçoit à partir de vos propres tâches. Décrire votre activité

RV1TarificationF.6/10

RV1 · résistance variable : le tarif se règle sur votre besoin.

Tarification sur mesure : un devis après audit, pas de forfait.

Pas de forfait standardisé. Chaque automatisation est conçue après un pré-audit gratuit de votre activité : vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.

Demander un devis personnalisé
Pré-audit
gratuit
Audit terrain
sur devis
Délai
Devis gratuit sous 48h
Engagement
Sans engagement
Forfait standard
aucun
Maintenance
à la demande
N1–N8Notes généralesF.7/10

Questions fréquentes

Huit réponses, comme les notes d'un plan : tout ce qu'il faut savoir avant de décider.

N1Combien coûte une automatisation chez AutomIA ?

Le tarif dépend de la complexité de votre besoin et du gain de temps visé. Après un pré-audit gratuit de votre activité, nous établissons un devis personnalisé sous 48h. Pas de forfait standardisé : vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.

N2Comment se passe le pré-audit gratuit ?

Un échange de 30 à 45 minutes, à distance, sur vos tâches chronophages : nous retenons ensemble les 2 ou 3 automatisations les plus rentables, sans engagement. Si le sujet touche plusieurs services, un audit terrain sur devis peut suivre ; le détail figure sur notre page « Audit d'automatisation ».

N3En combien de temps les premières automatisations sont-elles en place ?

Selon la complexité, comptez 1 à 4 semaines entre la validation du devis et la mise en production. Les gains de temps sont visibles dès le lancement — jusqu'à 15 h récupérées par semaine chez nos clients.

N4Quels outils utilisez-vous ?

Nous orchestrons les automatisations avec n8n, en nous appuyant sur les meilleurs modèles d'IA (OpenAI, Anthropic, Perplexity). Nous nous connectons à vos outils existants : Gmail, Google Sheets, CRM, LinkedIn, etc. Aucun changement nécessaire dans votre stack.

N5Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS, OAuth), nous ne stockons que ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement, et nous sommes conformes RGPD. Une convention de confidentialité peut être signée à la demande.

N6Quels types d'entreprises accompagnez-vous ?

AutomIA s'adresse principalement aux TPE et PME françaises : artisans, indépendants, commerces, agences, cabinets de conseil. Si votre quotidien comporte des tâches répétitives à faible valeur ajoutée, vous êtes le profil idéal.

N7Que se passe-t-il après la livraison ?

Chaque automatisation est livrée avec une documentation claire et une période d'accompagnement. Si vos besoins évoluent, nous proposons un suivi à la demande ou un contrat de maintenance — toujours sans engagement.

N8Puis-je voir des exemples concrets ?

Oui — la section « Nos exemples » présente des cas d'usage en vidéo : génération de devis, prospection automatique, gestion d'emails, assistant IA multi-tâches, etc. Vous pouvez aussi consulter nos cas clients pour des retours d'expérience détaillés.

J1Connecteur contactF.8/10

Parlons de votre projet.

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