Automatisez vos tâches, optimisez votre temps.
AutomIA conçoit des automatisations IA sur mesure pour les TPE/PME françaises : devis, prospection, mails, factures, contenu, agenda, veille…
- IN1Mail entrant
Une demande de devis arrive dans votre boîte mail.
- IC1Tri par IA
L'IA lit le mail et l'aiguille : demande de devis, message prioritaire ou simple classement.
- IC2 · MEM1Devis généré
Le devis est préparé à partir de vos données (Sheets, CRM).
- SW1 · IN2Votre validation
Rien ne part sans vous : le circuit reste ouvert tant que vous n'avez pas validé.
- OUT1Envoi au client
Le devis validé part au client.
Cadrer, chiffrer, construire, suivre : quatre blocs, toujours dans cet ordre.
Chaque projet suit le même cheminement : cadrage métier en amont, choix d'outils contextualisé, monitoring continu et documentation livrée.
- U1
Pré-audit
30–45 min · gratuitNous échangeons sur vos tâches chronophages (devis, mails, prospection, suivi clients…) et identifions ensemble les automatisations les plus rentables pour votre activité. Sans engagement.
Comment se passe l'audit - U2
Devis
gratuit · sous 48hUn devis personnalisé et gratuit, établi après l'audit. Pas de forfait standardisé : vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
- U3
Construction
1 à 4 semainesDe la validation du devis à la mise en production, selon la complexité. Les gains de temps sont visibles dès le lancement.
- U4
Suivi
monitoring continuChaque automatisation est livrée avec une documentation claire et une période d'accompagnement. Suivi à la demande ou contrat de maintenance, toujours sans engagement.
AU1–AU4 · Audit
Comment se déroule l'audit ?
Tout ce qui se passe avant le devis, expliqué étape par étape.
- 01Deux formats : un pré-audit gratuit à distance, ou un audit terrain sur devis quand plusieurs services sont concernés.
- 02Ce que nous observons sur place, et le sommaire du rapport que vous recevez.
- 03Ce que nous déconseillons d'automatiser, et comment se lit le devis, ligne par ligne.
Nos exemples : cinq automatisations, en vidéo.
Des cas d'usage concrets de nos automatisations en action. Chaque point de test lance sa démonstration.
Nomenclature : seize automatisations sur mesure.
Nous concevons des solutions d'automatisation qui réduisent ou éliminent les tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
16 / 16 références affichées
- COM-01
Génération automatique de devis
Créez des devis professionnels en quelques secondes Commercial - COM-02
Facturation intelligente
Automatisez vos cycles de facturation et relances Commercial · Productivité - CNT-01
Création de contenu vidéo
Produisez du contenu vidéo engageant automatiquement Contenu - CNT-02
Rédaction et publication LinkedIn
Maintenez une présence active sur LinkedIn sans effort Contenu - COM-03
Prospection commerciale
Identifiez et contactez vos prospects idéaux Commercial - RH-01
Réponses aux candidatures
Accusés de réception et réponses personnalisés, envoyés sur votre validation RH - PRD-01
Gestion intelligente des emails
Triez, classez et répondez à vos emails prioritaires Productivité - COM-04
Recherche de leads qualifiés
Trouvez automatiquement vos clients potentiels Commercial - CNT-03
Création et édition d’images IA
Visuels marketing, mood boards d’architecture d’intérieur, rendus paysagistes, retouches photo et mockups produits Contenu - COM-05
Pré-qualification et scoring de leads
Chaque lead entrant est scoré automatiquement, assigné au bon commercial avec son contexte enrichi Commercial - PRD-02
Comptes-rendus de réunion automatiques
Transcription, résumé synthétique et liste d’actions envoyés aux participants après chaque réunion Productivité - COM-06
Réponses aux avis Google & e-réputation
Réponses personnalisées aux avis clients, alertes sur les notes basses, suivi par établissement Commercial - PRD-03
Assistant mail quotidien
Synthèse matinale des mails à traiter, brouillons de réponses suggérés, envoi sur validation Productivité - PRD-04
Gestion intelligente d’agenda
Planification automatique de vos RDV, blocs de travail concentré, rappels personnalisés et synchronisation multi-calendriers Productivité - COM-07
Veille concurrentielle automatisée
Suivi des concurrents (sites, prix, actualités, mentions presse) avec synthèse hebdomadaire structurée Commercial - PRD-05
Assistant vocal multi-tâches
Pilotez vos automatisations à la voix depuis votre téléphone : lancement d’actions, consultation d’infos, dictée et envoi Productivité
Suggestions par métier.
Ce sont les pistes que nous proposons aux artisans, commerçants et PME des Hauts-de-France. Pour chaque métier, une tâche du quotidien, ce que l'automatisation en reprend, et la référence de la nomenclature qui la porte.
Choisir un métier
- M01 Plombier, chauffagiste 3 cas
- M02 Électricien 3 cas
- M03 Couvreur, maçon 3 cas
- M04 Menuisier, charpentier 3 cas
- M05 Paysagiste, élagueur 2 cas
- M06 Garage automobile 2 cas
- M07 Restaurant, boulangerie 2 cas
- M08 Commerce de proximité 3 cas
- M09 Agence immobilière 3 cas
- M10 Cabinet comptable 2 cas
- M11 Pompes funèbres 3 cas
- M12 Industrie, atelier 3 cas
Plombier, chauffagiste
3 cas-
Aujourd'hui
Un appel de dépannage tombe en pleine intervention : l'adresse et la panne se notent sur un coin de carnet.
Avec l'automatisation
Vous dictez l'essentiel au téléphone. La fiche d'intervention se crée avec l'adresse, la panne décrite et un créneau proposé dans votre planning.
-
Aujourd'hui
Les contrats d'entretien de chaudière reviennent chaque année, et savoir qui rappeler oblige à reprendre tout le fichier.
Avec l'automatisation
Chaque client sous contrat reçoit une proposition de rendez-vous à la date anniversaire. Les créneaux acceptés s'inscrivent dans votre agenda.
-
Aujourd'hui
Pour une pompe à chaleur ou une chaudière neuve, le dossier d'aide à la rénovation réclame une liste de pièces au client.
Avec l'automatisation
Le client reçoit la liste des pièces à fournir. Les documents qu'il renvoie sont rangés dans son dossier, et vous voyez ce qui reste à obtenir.
Électricien
3 cas-
Aujourd'hui
La journée se passe sur les chantiers. Les demandes reçues entre-temps attendent le soir pour être chiffrées.
Avec l'automatisation
Vos notes de visite, tapées ou dictées, deviennent un devis structuré avec vos ouvrages habituels. Vous vérifiez, puis vous l'envoyez.
-
Aujourd'hui
Alarme, vidéosurveillance, réseau, mise aux normes : les demandes arrivent par le site, le téléphone et les mails.
Avec l'automatisation
Chaque demande est classée par type de travaux et complétée des informations utiles avant que vous rappeliez le client.
-
Aujourd'hui
Les factures de fin de chantier sont parties. Le suivi des règlements se fait de mémoire.
Avec l'automatisation
Une facture arrivée à échéance déclenche une relance courtoise, à la bonne date. Vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à encaisser.
Couvreur, maçon
3 cas-
Aujourd'hui
Pour chiffrer, les surfaces et les longueurs se reprennent une par une sur les plans de l'architecte.
Avec l'automatisation
Les métrés sont extraits du plan PDF et reportés dans votre trame de devis. Vous contrôlez les quantités avant de valider.
-
Aujourd'hui
Pluie ou vent annoncés : le planning de la semaine est à refaire, puis chaque client est à prévenir.
Avec l'automatisation
Les prévisions sont croisées avec vos chantiers. En cas d'alerte, un report vous est proposé, et les clients concernés sont prévenus après votre accord.
-
Aujourd'hui
Après une visite technique, le devis part. La relance attend une soirée au bureau.
Avec l'automatisation
Au bout du délai que vous fixez, un message de relance est préparé avec le devis joint. Vous le validez, il part.
Paysagiste, élagueur
2 cas-
Aujourd'hui
Taille des haies, tonte, élagage : les clients réguliers comptent sur vous pour revenir à la bonne saison.
Avec l'automatisation
Chaque client reçoit sa proposition d'intervention au moment prévu de l'année. Les créneaux acceptés remplissent votre planning de saison.
-
Aujourd'hui
Les demandes de devis arrivent au printemps, quand les journées se passent dehors.
Avec l'automatisation
Chaque demande reçoit un accusé de réception avec les bonnes questions : surface, accès, photos du terrain. Le dossier est complet quand vous rentrez.
Garage automobile
2 cas-
Aujourd'hui
Chaque devis de réparation se reconstitue à partir des références de pièces et des temps de main-d'œuvre.
Avec l'automatisation
Selon l'intervention prévue, le devis reprend vos références et vos temps habituels. Vous ajustez, puis vous l'envoyez.
-
Aujourd'hui
Le véhicule est prêt. Prévenir le client se fait entre deux réparations, et la prochaine révision s'oublie.
Avec l'automatisation
Le client reçoit un message dès que son véhicule est prêt. À l'approche de la révision suivante, un rendez-vous lui est proposé.
Restaurant, boulangerie
2 cas-
Aujourd'hui
Les commandes arrivent par téléphone et par messages, puis se recopient sur un cahier pour la production.
Avec l'automatisation
Chaque commande est enregistrée au même endroit avec son heure de retrait. La liste de production du lendemain se prépare d'elle-même.
-
Aujourd'hui
En fin de service, il reste des produits. Le menu du lendemain se décide au dernier moment.
Avec l'automatisation
À partir des invendus du jour, une proposition de menu vous est soumise, avec un visuel prêt à publier.
Commerce de proximité
3 cas-
Aujourd'hui
Les mêmes questions reviennent chaque jour : horaires, délais de commande, arrivage d'un article.
Avec l'automatisation
Les messages reçus sont triés. Les questions courantes reçoivent une réponse préparée, que vous relisez avant l'envoi.
-
Aujourd'hui
Un nouvel arrivage, c'est une série de photos, puis une fiche à rédiger pour chaque produit.
Avec l'automatisation
À partir de vos photos, la fiche produit est rédigée et un visuel soigné est préparé pour le site ou les réseaux.
-
Aujourd'hui
Après une vente ou une pose, demander un avis Google dépend de la mémoire de chacun.
Avec l'automatisation
Un message de remerciement part quelques jours après, avec le lien vers votre fiche. Chaque avis reçu vous est signalé avec une réponse proposée.
Agence immobilière
3 cas-
Aujourd'hui
Les contacts arrivent des portails, du site et de la vitrine, avec des projets plus ou moins avancés.
Avec l'automatisation
Chaque contact est qualifié (budget, secteur, échéance) et transmis au bon négociateur avec son historique.
-
Aujourd'hui
Après chaque visite, le vendeur attend un retour, et le compte-rendu se rédige en fin de journée.
Avec l'automatisation
Vous dictez vos impressions en sortant de la visite. Le compte-rendu part au vendeur après votre relecture.
-
Aujourd'hui
Un bien entre en mandat : retrouver les acquéreurs dont la recherche correspond prend du temps.
Avec l'automatisation
Les acquéreurs aux critères correspondants sont repérés, et un message personnalisé leur est préparé pour présenter le bien.
Cabinet comptable
2 cas-
Aujourd'hui
Les justificatifs arrivent par mail, dans tous les formats, et se rangent à la main dans chaque dossier.
Avec l'automatisation
Chaque pièce reçue est reconnue, renommée et classée dans le dossier du bon client. Les documents à vérifier vous sont signalés.
-
Aujourd'hui
À l'approche d'une échéance, chaque client est à relancer pour ses pièces, un par un.
Avec l'automatisation
Les relances sont préparées selon le calendrier des échéances, avec la liste exacte de ce qui reste à fournir pour chaque dossier.
Pompes funèbres
3 cas-
Aujourd'hui
Après le premier appel d'une famille, les informations prises au téléphone sont à ressaisir dans le dossier.
Avec l'automatisation
Vos notes ou votre dictée deviennent une fiche dossier et une liste des démarches, prêtes à valider. L'échange avec la famille reste le vôtre.
-
Aujourd'hui
Actes d'état civil, autorisations, documents des familles : chaque dossier a sa liste de pièces à réunir.
Avec l'automatisation
Les pièces reçues sont classées dans le bon dossier, et vous voyez d'un coup d'œil celles qui restent à obtenir.
-
Aujourd'hui
Avec plusieurs agences, les salons et les cérémonies se coordonnent par téléphone.
Avec l'automatisation
Les réservations de salons et les horaires de cérémonie sont réunis dans un planning commun, à jour pour chaque agence.
Industrie, atelier
3 cas-
Aujourd'hui
Une consultation arrive avec un cahier des charges et des plans en PDF. Les données utiles se recopient avant de chiffrer.
Avec l'automatisation
Quantités, matières et exigences sont extraites des documents et reportées dans votre trame de chiffrage, à contrôler avant l'envoi.
-
Aujourd'hui
Les demandes arrivent sur plusieurs sites et plusieurs boîtes mail. Chacun traite celles qu'il voit passer.
Avec l'automatisation
Chaque demande entrante est qualifiée, puis transmise au bon site ou au bon commercial avec son contexte.
-
Aujourd'hui
Après un audit qualité, les constats notés sur le terrain deviennent un plan d'actions, au bureau.
Avec l'automatisation
Vous dictez vos constats pendant la visite. Le compte-rendu et la liste d'actions, avec responsables et échéances, sont prêts à relire.
Votre métier n'est pas dans la liste ? Chaque automatisation se conçoit à partir de vos propres tâches. Décrire votre activité
RV1 · résistance variable : le tarif se règle sur votre besoin.
Tarification sur mesure : un devis après audit, pas de forfait.
Pas de forfait standardisé. Chaque automatisation est conçue après un pré-audit gratuit de votre activité : vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
Demander un devis personnalisé- Pré-audit
- gratuit
- Audit terrain
- sur devis
- Délai
- Devis gratuit sous 48h
- Engagement
- Sans engagement
- Forfait standard
- aucun
- Maintenance
- à la demande
Questions fréquentes
Huit réponses, comme les notes d'un plan : tout ce qu'il faut savoir avant de décider.
N1Combien coûte une automatisation chez AutomIA ?
Le tarif dépend de la complexité de votre besoin et du gain de temps visé. Après un pré-audit gratuit de votre activité, nous établissons un devis personnalisé sous 48h. Pas de forfait standardisé : vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
N2Comment se passe le pré-audit gratuit ?
Un échange de 30 à 45 minutes, à distance, sur vos tâches chronophages : nous retenons ensemble les 2 ou 3 automatisations les plus rentables, sans engagement. Si le sujet touche plusieurs services, un audit terrain sur devis peut suivre ; le détail figure sur notre page « Audit d'automatisation ».
N3En combien de temps les premières automatisations sont-elles en place ?
Selon la complexité, comptez 1 à 4 semaines entre la validation du devis et la mise en production. Les gains de temps sont visibles dès le lancement — jusqu'à 15 h récupérées par semaine chez nos clients.
N4Quels outils utilisez-vous ?
Nous orchestrons les automatisations avec n8n, en nous appuyant sur les meilleurs modèles d'IA (OpenAI, Anthropic, Perplexity). Nous nous connectons à vos outils existants : Gmail, Google Sheets, CRM, LinkedIn, etc. Aucun changement nécessaire dans votre stack.
N5Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Toutes les connexions sont chiffrées (HTTPS, OAuth), nous ne stockons que ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement, et nous sommes conformes RGPD. Une convention de confidentialité peut être signée à la demande.
N6Quels types d'entreprises accompagnez-vous ?
AutomIA s'adresse principalement aux TPE et PME françaises : artisans, indépendants, commerces, agences, cabinets de conseil. Si votre quotidien comporte des tâches répétitives à faible valeur ajoutée, vous êtes le profil idéal.
N7Que se passe-t-il après la livraison ?
Chaque automatisation est livrée avec une documentation claire et une période d'accompagnement. Si vos besoins évoluent, nous proposons un suivi à la demande ou un contrat de maintenance — toujours sans engagement.
N8Puis-je voir des exemples concrets ?
Oui — la section « Nos exemples » présente des cas d'usage en vidéo : génération de devis, prospection automatique, gestion d'emails, assistant IA multi-tâches, etc. Vous pouvez aussi consulter nos cas clients pour des retours d'expérience détaillés.
Parlons de votre projet.
Décrivez-nous vos besoins et recevez un devis personnalisé.
- J1.APré-audit gratuit · Devis gratuit sous 48h · Sans engagement
- J1.Bautomia.contact@gmail.com
- J1.CBasé en Hauts-de-France, au service des TPE/PME de la région et de toute la France.
Suivre nos cas concrets

