Outil · Simulateur
Combien d'heures pouvez-vous récupérer ?
Choisissez votre métier, cochez vos tâches répétitives et indiquez leur fréquence. L'estimation se met à jour à chaque saisie, en fourchette d'heures par semaine. Chaque hypothèse est sourcée et vous pouvez la remplacer par votre valeur réelle.
Nous cochons les tâches les plus courantes pour votre métier. Vous gardez la main sur chacune.
Suggestions personnalisées par IA
Ce que vous indiquez est lu par un service d'IA pour suggérer des tâches ; AutomIA n'en conserve rien. Politique de confidentialité
2. Vos tâches répétitives et leur fréquence
3. Votre estimation
Indiquez au moins une fréquence pour voir l'estimation.
Échange de 30 à 45 min, à distance. Votre simulation pré-remplit le formulaire.
Ce que disent les études françaises
Le temps administratif pèse sur les dirigeants de TPE et les artisans. Quelques repères récents, chacun avec sa source :
- 8 h par semaine d'administratif pour les dirigeants de TPE interrogés par le Syndicat des Indépendants (2025). Source : Les patrons de TPE jugent la simplification administrative prioritaire (enquête du Syndicat des Indépendants, 2 140 répondants) (nouvel onglet), L'info durable.
- 10 h par semaine de tâches de gestion pour les chefs d'entreprise artisanale (Asterès pour le FAFCEA, 2024). Source : Utiliser l'intelligence artificielle fait gagner 2 heures par semaine aux artisans (étude Asterès pour le FAFCEA) (nouvel onglet), France Num.
- 2,1 h par semaine déjà gagnées par les artisans qui utilisent l'IA (Asterès pour le FAFCEA, 2024). Source : Utiliser l'intelligence artificielle fait gagner 2 heures par semaine aux artisans (étude Asterès pour le FAFCEA) (nouvel onglet), France Num.
- 1,4 h et 1,2 h par semaine pour les devis, puis pour la facturation et les relances, chez les chefs d'entreprise artisanale (Asterès pour le FAFCEA, 2024). Source : L'IA et les chefs d'entreprise artisanale (p. 13) (nouvel onglet), Asterès pour le FAFCEA.
- 42 % des artisans interrogés estiment que la gestion administrative représente entre 25 et 75 % de leur charge de travail (baromètre ArtiSanté, CAPEB, 2023). Source : 9e édition du baromètre ArtiSanté (2 224 chefs d’entreprise) (nouvel onglet), CAPEB.
- jusqu'à 3 h par semaine à relancer les retards de paiement, pour 79 % des entreprises de 10 salariés ou plus interrogées (2025). Source : La situation des retards de paiements en France 2025 (sondage OpinionWay pour GoCardless, 440 entreprises de 10 salariés ou plus) (nouvel onglet), GoCardless — sondage OpinionWay commandé par GoCardless, éditeur de solutions de paiement.
Comment le calcul fonctionne
Pour chaque tâche cochée : fréquence ramenée à la semaine (un jour ouvré compte 5 fois par semaine, un mois 12/52 de semaine) × durée d'une fois × part automatisable. Le total additionne les tâches. L'estimation par mois multiplie la semaine par 52/12.
La part automatisable est une fourchette : la borne basse correspond au potentiel technique d'automatisation sans IA générative, la borne haute au potentiel avec IA générative, par type d'activité (le McKinsey Global Institute, institut de recherche du cabinet de conseil McKinsey, The economic potential of generative AI: The next productivity frontier (Exhibit 10), juin 2023). Ce sont des potentiels techniques, mesurés en moyenne sur 47 pays : ni une promesse, ni un taux observé dans les TPE françaises.
Si vous demandez des suggestions personnalisées, les chiffres des deux suggestions (fréquence et durée) sont estimés par l'IA à partir de votre site ou de votre activité, à corriger. La part automatisable reste celle de McKinsey pour la catégorie choisie.
Estimation issue de vos réponses, sans engagement. Le résultat s'affiche uniquement en heures.
Qui lit les sites analysés ?
Quand un visiteur indique l'adresse de son site, notre lecteur « AutomIA-Diagnostic » vérifie d'abord l'adresse, sans lire la page. Seule cette page est ensuite lue, une fois et à sa demande, par le service Tavily ou, à défaut, par ce même lecteur. AutomIA n'en conserve rien ; Tavily applique sa propre politique de confidentialité. Pour que votre site ne soit plus lu, écrivez à automia.contact@gmail.com.
Hypothèses par tâche
| Tâche | Durée par défaut | Part automatisable | Sources |
|---|---|---|---|
| Rédiger et envoyer un devis | 30 min | 25 % à 59 % | 7 sources |
| Établir une facture | 14 min | 73 % à 91 % | 5 sources |
| Relancer une facture impayée | 10 min | 24 % à 45 % | 4 sources · 2 types sur 3 |
| Relancer un devis sans réponse | 5 min | 24 % à 45 % | 2 sources · 2 types sur 3 |
| Trier et traiter les emails du jour | 60 min | 24 % à 45 % | 3 sources |
| Rédiger le compte-rendu d'une réunion | 30 min | 68 % à 79 % | 5 sources |
| Planifier ou reprogrammer un rendez-vous | 5 min | 24 % à 45 % | 3 sources |
| Rechercher et qualifier un prospect | 15 min | 68 % à 79 % | 4 sources |
| Qualifier une demande entrante (appel, formulaire) | 10 min | 24 % à 45 % | 3 sources |
| Rédiger et publier un post LinkedIn | 30 min | 25 % à 59 % | 4 sources |
| Répondre à une candidature | 2 min | 24 % à 45 % | 3 sources |
| Saisir une note de frais | 20 min | 73 % à 91 % | 5 sources |
| Remplir une fiche d'intervention | 11 min | 68 % à 79 % | 4 sources |
| Faire la veille concurrentielle (une session) | 120 min | 68 % à 79 % | 3 sources |
| Créer un visuel marketing | 90 min | 25 % à 59 % | 3 sources |
Potentiel technique par type d'activité (McKinsey 2023) : traitement de données 73 % à 91 % · collecte de données 68 % à 79 % · échanges avec des interlocuteurs 24 % à 45 % · application d'une expertise 25 % à 59 % · management 16 % à 49 %.
Sources
Chaque durée par défaut croise trois types de sources publiques : études, éditeurs de logiciels et retours d'indépendants, cités mot pour mot. Quand un type manque, nous le signalons ; quand les sources divergent, nous retenons une valeur prudente. Relevé du 18 octobre 2026.
Rédiger et envoyer un devis : 30 min
- Étude — UK Admin Drain Report 2026 (HeyBRB), repris par Electrical Times (nouvel onglet), Electrical Times, 2026-03 :
More than a third of all respondents spend over 20 minutes writing a single quote or proposal from scratch.
- Éditeur — Devis chantier par IA (nouvel onglet), Tensoria, 2026-03 :
En moyenne, un artisan consacre 45 minutes à 1 heure par devis
- Éditeur — Quote faster with templates (nouvel onglet), Trade2Base, 2026-04 :
each takes 40 minutes from scratch
- Éditeur — Devis automatisé (nouvel onglet), Web and SEO, 2026 :
un devis rédigé à la main prend 45 à 90 minutes
- Indépendant — Plumbers & getting a quote/price (ChrisR, chauffagiste gaz à son compte) (nouvel onglet), DIYnot forums, 2007-06 :
it probably takes 20 minutes
- Indépendant — Do you charge for Quotes ? (électricien qui chiffre lui-même) (nouvel onglet), ElectriciansForums, 2022-09 :
took 20 mins to type up and email
- Indépendant — How long for an estimate? (entrepreneur du bâtiment) (nouvel onglet), Screwfix Community, 2006-03 :
I can do most estimates in about half an hour now
Établir une facture : 14 min
- Étude — Electronic invoicing push (étude NZIER pour le MBIE) (nouvel onglet), interest.co.nz, 2026-07 :
businesses can save at least 16 minutes on every invoice
- Éditeur — How much does your invoice process cost? (nouvel onglet), ChargeZoom :
On average, it takes 12 minutes to create an invoice.
- Éditeur — Logiciel facturation et devis PME 2026 (nouvel onglet), Kolonell, 2026-08 :
Temps par facture 20-30 min
- Éditeur — How to Save Money With Online Invoicing (nouvel onglet), InvoiceOcean :
14 minutes administrative benefit per invoice
- Indépendant — Invoice help!! (électricien, factures sur modèles Word) (nouvel onglet), ElectriciansForums, 2016-11 :
can write up to maybe seven invoices in around thirty minutes
Relancer une facture impayée : 10 min
2 types de sources sur 3 : aucun retour d'indépendant chiffré par relance n'a été trouvé en ligne. La durée croise 2 études et 2 éditeurs.
- Étude — NZ businesses chase $2.5b in unpaid invoices (institut Perceptive) (nouvel onglet), Kiwibank, 2013-10 :
a monthly average of just under 7 overdue invoices […] 18 million hours a year
- Étude — UK Admin Drain Report 2026 (HeyBRB), repris par Electrical Times (nouvel onglet), Electrical Times, 2026-03 :
each chase taking 5-10 minutes
- Éditeur — Meilleur logiciel de recouvrement (nouvel onglet), HighRadius, 2026-10 :
Comptez huit minutes par relance manuelle
- Éditeur — Time Management for UK Trade Business Owners (nouvel onglet), Trade2Base, 2026-06 :
half an hour chasing a payment that should have been automated
Relancer un devis sans réponse : 5 min
2 types de sources sur 3 : aucun retour d'indépendant chiffré par relance n'a été trouvé en ligne. La durée croise 1 étude et 1 éditeur.
- Étude — Employees spend over 10 hours a week drafting emails (enquête Slack / OnePoll, 8 000 salariés de TPE-PME) (nouvel onglet), Fox News, 2023-10 :
spending roughly 5½ minutes on each one
- Éditeur — Home Service Estimate Follow-Up Automation ROI (nouvel onglet), US Tech Automations, 2026-04 :
Email follow-up (drafting + sending) 3–5 minutes
Trier et traiter les emails du jour : 60 min
- Étude — Mails professionnels : la partie immergée de l’iceberg (enquête FLASHS, 1 000 dirigeants) (nouvel onglet), Hostinger, 2024-12 :
Plus de la moitié d’entre eux (52%) déclarent y consacrer plus d’une heure par jour
- Éditeur — Statistiques d’utilisation de l’email (nouvel onglet), Mailbird, 2025-08 :
cela prend 2,24 heures par jour pour un employé moyen
- Indépendant — La messagerie électronique, un outil chronophage (Bruno Savoyat, consultant-formateur) (nouvel onglet), Le Temps, 2007-09 :
Un collaborateur qui consacre une heure par jour à ses mails peut facilement gagner trente minutes
Rédiger le compte-rendu d'une réunion : 30 min
- Étude — Minute taking — Guidance note (consultation de praticiens, procès-verbaux formels) (nouvel onglet), ICSA: The Governance Institute (Chartered Governance Institute UK & Ireland), 2017-04 :
it takes at least as long, often twice or three times as long, to draft minutes as the meeting itself took
- Éditeur — Comment rédiger un compte rendu de réunion (nouvel onglet), Geremy, 2026-02 :
prend en moyenne 30 à 60 minutes pour une réunion d’une heure
- Éditeur — Meeting ROI Calculator (nouvel onglet), BrassTranscripts :
Creating meeting summaries: 15-25 minutes per meeting
- Éditeur — Automated AI Meeting Notes (nouvel onglet), Cotera, 2026-03 :
Average time spent writing and cleaning up notes: 18 minutes per meeting.
- Indépendant — Comment faire un compte rendu de réunion (nouvel onglet), Blog Gestion de Projet (Brainit Consulting) :
je vous conseille de rédiger le compte rendu de réunion en une heure maximum
Planifier ou reprogrammer un rendez-vous : 5 min
- Étude — Centre d’appel pour la prise de rendez-vous : un outil de management (Institut de radiologie de Paris) (nouvel onglet), HealthManagement, 2009 :
Cinquante appels par agent peuvent être traités pour une demi-journée de 4 heures.
- Éditeur — Smart Meetings Trends Report (nouvel onglet), Reclaim.ai, 2024-04 :
employees spend 3.0 hours/week managing their meetings […] employees average 17.1 meetings/week
- Indépendant — Futurs généralistes : osez l'installation en solo (Dr Michaël Rochoy, médecin généraliste installé seul, sans secrétariat) (nouvel onglet), Egora, 2023-08 :
Prendre 15 ou 20 rendez-vous par téléphone, ça prend 15 minutes à tout casser
Rechercher et qualifier un prospect : 15 min
- Étude — Only 17% of new leads converted (étude Dun & Bradstreet « The State of Sales Acceleration ») (nouvel onglet), Global Banking & Finance Review, 2017-09 :
the average salesperson spends over two hours (128 minutes) looking into each prospect before contacting them
- Éditeur — Researching Prospects is Key to Standing Out (nouvel onglet), LinkedIn Sales Blog, 2022-05 :
Spend 15 to 20 minutes total per individual sales outreach.
- Éditeur — The Hidden Quota Killer (nouvel onglet), Leadspace, 2026 :
Done properly: 10–15 minutes per contact.
- Indépendant — Sales Prospect Research: Are You Doing Enough? (Justin Fite, J3 Consulting) (nouvel onglet), Insightly, 2023-10 :
the average seller spends only 15 minutes preparing for a call
Qualifier une demande entrante (appel, formulaire) : 10 min
- Étude — Call Handling Time Continues to Rise (rapport ContactBabel 2014) (nouvel onglet), CRM magazine / destinationCRM, 2014-09 :
The average sales call across industries is six minutes and 48 seconds in duration
- Éditeur — Qualification de Leads par Téléphone (nouvel onglet), Skipcall, 2026-02 :
3-5 min le temps qu’un SDR expérimenté met pour qualifier un lead par téléphone
- Indépendant — Qualification prospect : 4 signaux (nouvel onglet), IntoTheMinds, 2026-05 :
Le call de cadrage : 30 minutes maximum
Rédiger et publier un post LinkedIn : 30 min
- Étude — Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative AI (Noy & Zhang) — rédaction professionnelle courte (nouvel onglet), MIT, 2023 :
who take an average of 27 minutes
- Éditeur — Social Media Manager Time Management (nouvel onglet), PostEverywhere, 2026-04 :
it routinely swallows 25-35 minutes per post on copywriting alone
- Indépendant — Combien de temps LinkedIn prend vraiment à un dirigeant ? (nouvel onglet), Anthony Ciceron, 2026-10 :
45 minutes pour le post
- Indépendant — Fréquence de publication LinkedIn (nouvel onglet), CopyLinker (Fabien Peduzzi), 2026-04 :
Un bon post demande 1h à 2h de travail (idée, rédaction, relecture, visuel).
Répondre à une candidature : 2 min
- Étude — What's slowing down your hiring? (enquête auprès de 748 responsables RH) (nouvel onglet), Totaljobs, 2025-08 :
receive 20 applications per role […] Providing candidate feedback and rejections, 2.7h
- Éditeur — How to Send Personalized Candidate Rejection Emails in Bulk (nouvel onglet), Mailmeteor, 2026-08 :
one rejection email takes 90 seconds to write
- Indépendant — Commentaire d’un recruteur qui répond lui-même à chaque candidat (borne haute : cas délicats) (nouvel onglet), Hacker News, 2025-01 :
I typically send real non-automated replies to everyone […] phrasing that well can easily take up 10 minutes
Saisir une note de frais : 20 min
- Étude — How Much Do Expense Reports Really Cost a Company? (nouvel onglet), GBTA :
an expense report for a single night hotel stay […] takes 20 minutes to complete
- Étude — 27 minutes par note de frais (sondage OpinionWay pour Concur) (nouvel onglet), Voyages d’Affaires :
une seule note de frais mobiliserait 27 minutes sur le temps de travail du salarié
- Éditeur — Le véritable coût d’une note de frais (nouvel onglet), Mooncard, 2025-10 :
20 minutes. C’est la durée moyenne de traitement d’une note de frais pour un collaborateur
- Indépendant — Time spent on manual expense reports — Enoch Omololu, fondateur de Savvy New Canadians (témoignage publié par Fyle) (nouvel onglet), Fyle (blog) :
I'd easily spend 20 minutes or more on each report, making sure receipts and details were accurate.
- Indépendant — Time spent on manual expense reports — Cyrus Partow, CEO de ShipTheDeal (témoignage publié par Fyle) (nouvel onglet), Fyle (blog) :
it can range from 15 minutes for simple reports to over an hour for complex ones
Remplir une fiche d'intervention : 11 min
- Étude — The Total Economic Impact of Microsoft Dynamics 365 Field Service (étude commandée par Microsoft) (nouvel onglet), Forrester Consulting, 2023-12 :
three work orders per day per technician […] Each technician saves 30 minutes per day on administrative tasks
- Éditeur — How to Cut Admin Time in Half (nouvel onglet), Trade2Base, 2026-05 :
Each job sheet takes 15–20 minutes of double-entry
- Éditeur — Bons d’intervention : modèle PDF, guide 2026 (nouvel onglet), LeBonLogiciel, 2026 :
Temps de remplissage 10 à 15 min, manuscrit
- Indépendant — How long should a gas safety certificate and routine service typically take? (chauffagiste gaz en activité) (nouvel onglet), Screwfix Community, 2016-12 :
Takes 10 mins just to fill the damn form in
Faire la veille concurrentielle (une session) : 120 min
- Étude — Veille d’information : davantage de réseaux sociaux (baromètre Digimind) (nouvel onglet), Le Monde Informatique :
en moyenne, seulement une quinzaine d’heures par semaine
- Éditeur — Veille Commerciale en 2026 : le Guide Complet (nouvel onglet), Scopya, 2026 :
Veille manuelle […] 5 à 10 heures par semaine
- Indépendant — Does anyone else waste hours every Monday checking competitor websites? (nouvel onglet), Indie Hackers (fondateur solo), 2026-05 :
Every Monday I’d open like 5 tabs. […] Takes 2-3 hours.
Créer un visuel marketing : 90 min
- Étude — AI vs. Human Designers: Evaluating the Effectiveness of AI-Generated Visual Content in Digital Marketing (nouvel onglet), Université de Novi Sad (symposium GRID), 2024-11 :
producing the Human version of the ad took 30 minutes
- Éditeur — 16 Visual Content Marketing Statistics (enquête 2023) (nouvel onglet), Venngage, 2023-12 :
spend an average of 10-15 hours a week producing content […] five to ten visuals a week
- Indépendant — Cost to design an A4 flyer (imprimeur-graphiste) (nouvel onglet), Flying Solo, 2012-01 :
would be around 2 hours (including revision times)
Part automatisable
- Étude — The economic potential of generative AI: The next productivity frontier (Exhibit 10) (nouvel onglet), McKinsey Global Institute, 2023-06.
Et ensuite ?
Le pré-audit gratuit est un échange de 30 à 45 minutes, à distance : nous regardons ensemble les tâches qui libèrent le plus de temps. Un exemple réel : Caeli : 140 leads industriels contactés en un mois, sans intervention quotidienne. Lire le cas Caeli.
Pour cadrer la suite : le budget d'une automatisation IA en 2026 (fourchettes du marché, postes à anticiper) et par où commencer (méthode pour choisir le premier chantier).